Afkicken van E-mail & Smartphone

Hoeveel e-mails belanden er dagelijks in jouw Postvak In? Tussen al die elektronische berichten zitten hoogstwaarschijnlijk veel onnodige en slordig geschreven boodschappen. Bovendien forwarden en cc’en we er duchtig op los. Wie vindt nog de tijd om al die mails grondig en geconcentreerd te verwerken? Wie ergert zich nooit aan de stortvloed van overbodige berichten?

Afkicken van E-mail & Smartphone is een korte, inspirerende sessie waarmee Gunnar Michielssen je helpt om de e-mailcultuur waar nodig bijsturen. Bij jezelf, maar ook bij je collega’s en ons hele bedrijf. In nauwelijks drie uur leer je dit communicatiemiddel tactischer in te zetten, zodat de productiviteit op het werk stijgt. En je minder last hebt van een overvolle mailbox.

Ideaal als halvedagtraining, als in verkorte versie als keynote op bedrijfsdagen of klantenevents

Zo ontdekt u ondermeer:

• hoe je de hoeveelheid verzonden mails in één dag met 20% vermindert;
• waarom je cc en forward best met mate gebruikt;
• hoe je collega’s psychologisch gedwongen worden om alsmaar meer te mailen en sneller te reageren;
• hoe elektronische non-berichten als een boemerang terugkeren;
• waarom niemand je mails leest maar hooguit scant, en hoe je daar best rekening mee houdt;
• hoe je je onderwerpregels meer punch geeft.

Feiten over Afkicken van E-mail & Smartphone

• Meer dan 75 000 deelnemers sinds begin 200
• Het meest succesvolle bedrijfsseminar in Vlaanderen en Nederland

Afkicken van E-mail en Smartphone

1. Neem het heft weer in handen
   1. Hoe evolueer je van een reactieve naar proactieve werkdag?
   2. Hoe vaak moet je je inbox checken?
   3. Hoe doorbreek je de gewoonte om constant prioriteit te geven aan e-mail?
2. Werken met een lege inbox
   1. David Allen en de regel van de 4 D’s
   2. Mappenstructuren die werken (aan te passen aan de concrete situatie) + zoekmappen
   3. Slimme onderwerpregels helpen bij het klasseren
   4. Werken met Taken en Agenda
   5. Werken in groepsmailboxen
3. E-mails wegwerken volgens je eigen prioriteiten
   1. Focus je op je eigen werk
   2. Hoe vermijd je het risico’s van « diffusion of responsability » binnen je departement?
4. Inkomende e-mails beperken
   1. Werken met Regels en automatisch klassement
   2. Standaardreacties voor overbodige e-mails
   3. Mogelijkheden bij “interne spam”
5. Instellingen op het hoofdscherm
   1. Sneller werken met Concepts & Quick Steps
   2. Tijdsbesparingen met slimme Rules
   3. Clean Up en andere weetjes
6. Effectiever schrijven van berichten
   1. Structuur van teksten: eerst komt eerst maalt
   2. Structuur van alinea’s: plant je boodschap in het lezersbrein
   3. Opbouw van zinnen: belangrijker dan je denkt