Hoe haal je écht alles uit Microsoft Teams?

Hoe haal je écht alles uit Ms Teams? heeft als doel om uw organisatie dankzij Ms Teams extra slagkracht te geven. Het is bedoeld als groepsseminar voor iedereen die Teams gebruikt of gaat gebruiken.

Wanneer je Ms Teams slim inzet, leidt dit tot een vlottere samenwerking tussen de medewerkers, tot minder overbodige communicatie (in chat, Teams-kanalen en -meetings) en tot beter gestructureerde informatie. Tijdens dit seminar leer je bovendien het overzicht over je werk en werkdag te bewaren en je werkdag makkelijker te organiseren.

Hoe haal je écht alles uit Microsoft Teams? is veel meer dan een technische training. Deze interactieve keynote helpt je om de filosofie achter Ms Teams echt te doorgronden.

Verder leer je aan de hand van praktische voorbeelden, anekdotes en oefeningen welke spelregels je moet respecteren om van de uitrol van Teams een succes te maken. En om de klassieke valkuilen die destijds met Outlook werden gemaakt van meet af aan te vermijden.

Wat komt er aan bod:

Deel I. Spelregels voor je team: samen naar nieuwe communicatiecultuur

1. De communicatiematrix: welke Teams-tool voor welk soort communicatie?

• Synchroon vs. asynchroon
• Eenvoudig vs. complexe boodschappen
• De toekomst van e-mail in het Teams-tijdperk
• Teams-vergaderingen onder controle houden

2. Teams-structuur optimaliseren

• Basisregels voor Teams, kanalen en tabs
• Teams-inflatie vermijden: bottom-up principe
• Groepsopdracht: Teamsoverzicht in Excel

3. Drie onmisbare apps in Teams

• Planner: slimmer organiseren van projecten
• OneNote in Teams: van verslagen tot briefings
• Kanaalagenda: kijk op je team

Deel II. Spelregels voor jezelf: meer grip op je werkdag

1. Ongestoord werken: notificaties en status

• Soorten meldingen in Teams
• Hoe gebruik je je Activity feed?
• Beschikbaarheidsstatus en afwezigheidsassistent

2. Takenlijst onder controle: zo overleef je Teams

• Werk vanuit je Activity feed, niet vanuit de kanalen!
• De regel van de 4D’s in Teams
• De link tussen Teams en Outlook

3. Verhoog de impact van je Teams-berichten

• Cruciaal in tijden van Teams-chaos: de heldere onderwerpregel
• Slim structureren van je boodschap voor meer effect
• Wie schrijft, die blijft…

Neem zeker je laptop mee.