Gunnar Michielssen, al meer dan 20 jaar trainer digitale communicatie, timemanagement en effectiever samenwerken
Rethink Your Digital Communication

Comment utiliser concrètement Microsoft Teams ?

Comment utiliser concrètement Microsoft Teams ? vise à donner à votre entreprise un levier supplémentaire, grâce à Ms Teams.

Lorsque vous utilisez Ms Teams correctement, la collaboration entre collègues est plus fluide, il y a moins de communication inutile (dans le chat, les canaux Teams et les réunions = le problème de communication n°1 de Ms Teams !) et les informations sont mieux structurées. Au cours de ce séminaire, vous apprendrez également à garder une vue d’ensemble de votre travail et à organiser plus facilement votre journée de travail.

Le séminaire est un mélange unique d’un atelier interactif et d’une formation inspirante et efficace. Gunnar Michielssen raconte son histoire en s’appuyant sur des exemples pertinents, des anecdotes amusantes et des situations de travail concrètes. L’interaction avec le public, également dans les webinaires, est toujours centrale.

Comment utiliser concrètement Microsoft Teams ? apprendra aux participants comment tirer le meilleur parti de Teams et comment éviter les problèmes classiques d’Outlook (boîtes de réception encombrées, infobésité, mauvais archivage…) en passant à Teams. À l’aide d’exemples pertinents et de cas concrets, Gunnar Michielssen explique  :

  • Quand vous pouvez utiliser les différents outils (chat, messages dans les canaux, vidéoconférence) avec la matrice de communication (©) ;
  • Comment le principe Bottom-up vous aide à éviter une croissance incontrôlable du nombre d’équipes et de canaux ;
  • Quels sont les meilleurs accords pour optimiser la structure des différentes équipes et canaux (qui peut faire quoi ?) ;
  • Comment contrôler le nombre de réunions des équipes et les rendre plus efficaces ;
  • Quelles applications et quels onglets dans les canaux sont nécessaires pour faire de Teams un véritable succès .

Comment utiliser concrètement Microsoft Teams ? n’est pas conçu comme une formation technique. Néanmoins, en suivant les conseils, les participants recevront beaucoup d’astuces pratiques et techniques, qui rendent généralement inutile une formation de suivi technique approfondie.

 

Dates 2023 à venir

Dates 2023 à venir

Vue d'ensemble : ce que vous devez absolument savoir avant de commencer

Partie I - Règles pour votre équipe : ensemble vers une nouvelle culture de la communication

  1. Synchrone vs. Asynchrones
  2. Messages simples vs. Messages complexes
  3. Le futur de l’e-mail à l’ère de Teams
  4. Garder le contrôle des réunions de Teams

 
  1. Règles de base pour Teams : canaux et onglets
  2. Éviter l’inflation de Teams : approche ascendante (Bottom-Up)
  3. Travail de groupe : aperçu de l’équipe dans Excel
 
  1. Planner : organisation plus intelligente des projets
  2. OneNote dans Teams: des rapports aux briefings
  3. Channel calendar: regardez votre équipe
 

Partie II - Des règles pour vous-même : plus de contrôle sur votre journée de travail

  1. Types de notifications dans Teams
  2. Comment utilisez-vous votre flux d’activité ?
  3. Statut de disponibilité et assistant d’absence du bureau
 
  1. Travaillez à partir de votre flux d’activité, pas à partir des canaux
  2. Règle des 4D dans Teams
  3. Lien entre Teams et Outlook
 
  1. Crucial en période de chaos dans Teams : objet clair du message
  2. Structuration intelligente de votre message pour plus d’effet
  3. L’écrivain demeure…