WORKSHOP

10 december 2021 Holiday Inn Gent Expo - 18 februari 2022 Ter Elst, Edegem

Hoe haal ik echt alles uit Microsoft Teams?

Zet vandaag nog de stap naar
een nieuwe digitale communicatiecultuur

Reserveer snel uw plaats

Volg je deze opleiding, dan beloof ik je dat...

Foto Gunnar 3

Gunnar Michielsen
Digitaal communicatie-expert

  • je de laatste versie van al je documenten steeds terugvindt, ongeacht wie ze heeft geschreven of bijgewerkt.

     

  • je bij elk project met één muisklik een perfect overzicht hebt van de stand van zaken, zonder je te verliezen in details of banaliteiten.

     

  • je alle posts, chats en andere berichten in teams snel kan verwerken, met minimaal tijdverlies en de absolute garantie dat je niks uit het oog verliest.

     

  • je dankzij Teams pakken minder e-mails krijgt zonder het probleem van de overvolle inbox te verplaatsen.

     

  • je de wildgroei in Teams, kanalen en tabs onder controle houdt, zodat Teams het overzicht verbetert in plaats van bij te dragen aan de chaos en de information overload.

     

  • iedereen Teams maar ook OneDrive en Sharepoint correct gebruikt, en er zo orde in de chaos komt.

     

Voor wie is deze Training?

Managers die in enkele seconden alles willen weten over een project.

Teamleaders die beter met hun team willen kunnen communiceren.

HR-medewerkers die hun interne communicatie naar een hoger niveau willen tillen.

Iedereen die Teams gebruikt maar er een expert in wil worden.

Reserveer snel uw plaats

 I.  Het fundament: Outlook & Teams proactief gebruiken

    1. Communicatiematrix voor Teams
      a. Gebruik van chat in Teams
      b. Gebruik van posts in kanalen
      c. Meetings in Teams
      d. (Video)bellen in Teams

II.. Instellingen voor notificaties in Teams

a. Notificaties voor asynchrone berichten
b. Synchrone notificaties, beschikbaarheidsstatus en afwezigheidsassistent

 III. De structuur binnen Teams

  1. Valkuilen bij uitbouw van een werkbare Teams-structuur
  2. .Organisatiebrede teams, functionele teams en projectteams
  3.  Spelregels voor Kanalen, tabs en chat
  4. Tips voor de belangrijkste tabs in Kanalen (Posts, Bestanden, OneNote, Planner & Agenda)
  5. Het CHATKAT Bottom-up principe tegen “Teams-inflatie”

IV. Inkomende Teams-berichten managen

  1. Risico’s bij het intensief gebruik van Post
    a. Information Overload door Posts in Teams
    b. Diffusion of Responsibility
    c. Micromanagement
  2.  Activity feed als vertrekpunt bij Teams-gebruik
  3. . De 4D’s in kanalen en chat

V Meetings in Teams

  1. Voor de meeting begint: guidelines voor een vlot verloop
  2. Tijdens de meeting: best practices
  3. Nieuw in Teams: automatische notulentab


VI. Projectmanagement via Planner en to do

  1. Buckets, taken en subtaken
  2. Projectoverzicht bewaren
  3. Links tussen Teams en Outlook
  4. Projectmanagement in Teams

VII: Documenten bewaren op de juiste plek en snel terugvinden

  1. Persoonlijke files: Onedrive, C-drive, Outlook
  2. Groepsfiles: Teams en Yammer
  3. Organisatiefiles: Sharepoint

 

VIII: Overschakelen van Outlook naar Teams in de praktijk

  1. Organisatiegewoontes en hoe ze te veranderen
  2. Meten is weten: analysetools in Teams

    Schrijf je in door onderstaand formulier volledig in te vullen. Je hoeft niet meteen te betalen, je ontvangt een factuur na inschrijving via de bevestigingsmail.



    Deelnemers:


    Facturatiegegevens:


    Contactpersoon registratie (indien verschillend van deelnemer):


    Indien van toepassing:


    Bijkomende info:

    Over Gunnar Michielsen

     Kan niet zwijgen over communicatie
     Studeerde rechten (KUL) en bedrijfseconomie (UCL)
     Geeft tweerichtingsseminars met humor én interactie
     Geeft communicatie-opleidingen in het Nederlands, Engels en Frans
     Afkicken van E-mail | Master your E-mail | Désintoxe ton Inbox
    Slimmer en minder vergaderen | The Meeting Watchers
    20180718-Gunnar-Michielssen-Leuven-foto-Luk-Collet-9502_bewerkt